Program

• Główne zobowiązania OOW w kontekście zamykania projektu/przedsięwzięcia w ramach Krajowego Planu Odbudowy
  • Przegląd instrukcji i procedur dotyczących przedsięwzięcia – czy mamy wszystko?
  • Wymogi w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji
  • Weryfikacja dokumentacji merytorycznej pod kątem osiągnięcia założonych w projekcie wskaźników
    • Obowiązek osiągnięcia wskaźników produktu oraz rezultatu na poziomie określonym we wniosku o dofinansowanie
    • Sankcje z tytułu nieosiągnięcia wskaźników rezultatu
  • Prawidłowa dokumentacja finansowa projektu w ramach KPO -  czyli jakie dodatkowe dokumenty są niezbędne, aby ustrzec się przed zakwestionowaniem kwalifikowalności wydatków (roboty budowlane, usługi i dostawy, wynagrodzenia, delegacje)
• Główne dylematy w rozliczeniach projektu/przedsięwzięcia KPO - czy właściwie je rozwiązaliśmy
  • Zakupy środków trwałych
  • Zakup wartości niematerialnych i prawnych (w tym systemu IT, licencji, oprogramowania)
  • Zakup materiałów i wyposażenia
  • Zakup usług zewnętrznych (szkolenia, doradztwo, catering)
  • Wynagrodzenia personelu zaangażowanego na umowy o pracę
  • Wynagrodzenia z tytułu umów zlecenia lub umów o dzieło

• Trwałość projektu/przedsięwzięcia KPO
  • Czy trwałość nas dotyczy?
  • Okoliczności powodujące naruszenie trwałości i sankcje z tego tytułu
  • Przegląd dokumentacji niezbędnej do zabezpieczenia trwałości projektu
• Pozostałe dylematy - czy możemy spać spokojnie?
  
  • Weryfikacja podwójnego finansowania projektu
  • Kontrola zabezpieczenia archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją projektu
  • Kontrola sposobu prowadzenia działań promocyjnych
  • Kontrola działań horyzontalnych (równość kobiet i mężczyzn, dostępność, zrównoważony rozwój i DNSH)
• Oszacowanie ryzyka ewentualnych sankcji
• Czyszczenie budżetu - czyli ostatnie zmiany do projektu/przedsięwzięcia w ramach KPO
  • Zestaw najczęstszych zmian w projektach
  • Jakich zmian nie można wprowadzić
• Zamykanie projektu/przedsięwzięcia – raporty i sprawozdania merytoryczne
  • Odbiór produktów i rezultatów
  • Opracowanie niezbędnych rejestrów i raportów
  • Powiadomienie interesariuszy o zamykaniu projektu
• Końcowy wiosek o płatność, sprawozdanie końcowe
  • Termin złożenia Wniosku o płatność końcową
  • Wykazywanie postępu rzeczowo-finansowego projektu
  • Rozliczenie/zwrot środków/odsetek
• Kontrola na zakończenie projektu/przedsięwzięcia KPO
  • Kto i kiedy ma prawo nas kontrolować?
  • Jak się przygotować do kontroli?
  • Zasady BHP w postpowaniu z kontrolą
  • Główne obszary zainteresowania kontroli – czyli na co kontrolujący zwracają szczególną uwagę i co znajdują u OOW

Dyskusja i konsultacje z trenerką

Kontakt w sprawie szkolenia

Małgorzata Grot, malgorzata.grot@ksap.gov.pl, tel. 609 949 470